La méthode des 3 cahiers : halte à la procrastination, vive la créativité !


strategise-865006_640J’ai essayé de nombreuses méthodes pour m’organiser et devenir plus productive.Tout le monde parle du Bullet Journal, mais je trouve celle-ci trop brouillon.

J’utilise l’agenda Google au quotidien (sur PC et smartphone), j’ai essayé les applications comme Dodolist etc. pour organiser les tâches mais tout cela restait incomplet.

Je gère toujours mes rendez-vous avec l’agenda Google que j’ai synchronisé avec l’application aCalendar sur Android.

J’y programme mes rendez-vous important, les tâches récurrentes (travail, école, orthophoniste, …) et je peux programmer des notifications de rappels et des adresses Google Maps.

Pour les tâches à réaliser et à organiser, ma solution miracle : les 3 cahiers.

J’ai piqué l’idée sur ce site.

Investissement :

Le choix de ces produits est important car vous devez avoir du plaisir à les manipuler et à vous relire.

On colle une étiquette sur 3 cahiers.

Sur le premier on écrit « Tâches à réaliser le lendemain », sur le deuxième « journal » et le dernier « projets ».

Comme vous pouvez le lire sur le site, la méthode est simple.

Dans le premier, vous écrivez les tâches (et non pas les rendez-vous) à réaliser en priorité le lendemain. Sachant qu’il vous faut être réaliste sur votre capacité à réaliser ces tâches dans la journée.

Si des tâches prennent beaucoup de temps ou si vous n’êtes pas sûr(e) de pouvoir les faire, revoyez vos priorités.

Chaque soir on prend le cahier 1, on écrit la date du lendemain sur une nouvelle page (1 pour chaque jour) et on liste ces tâches en y insérant une petite case à cocher (petit carré) en début de ligne. A la fin de la liste on trace un trait. Interdiction de rajouter des tâches en dessous !!!

Le matin faites le point sur votre organisation. Vous pouvez les numéroter par priorité ou ordre d’action. Vous cochez ces tâches au fur et à mesure de leurs executions.

Dans le cahier 2 : Chaque soir ou durant la journée, vous notez la liste de tout ce que vous avez fait (avec la date comme pour le cahier 1).

C’est très important pour réaliser tout ce que l’on est capable de faire ou de produire en une journée. Mais ça peut vous aider également à retracer une tâche dans le temps.

Dans le troisième, on note tous les projets, les rêves que l’on a. A court, moyen ou long terme. Que ce soit pour des projets personnels, professionnels ou familiaux.

Vous pouvez vous inspirer du cahier 1 pour ajouter des cases à cocher.

Cette routine vous permet de ne plus remettre tout au lendemain, de ne plus s’affubler d’une liste trop grande à réaliser en une journée, de prioriser les tâches, de se projeter dans l’avenir, de réaliser ce dont nous sommes capable, etc.

Donc si vous aimez le papier les stylos, à vous de jouer !

Sinon pour les accrocs aux écrans il y a Evernote.

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